Los 5 mejores programas de respaldo para tu empresa

Carlos Olivares General, Hosting, Seguridad Leave a Comment

No puedes adivinar CUÁNDO SE ESTROPEARÁ un disco duro o si serás víctima del ransomware.
Para evitar un daño irreparable en tu información, hay que tener UNA RUTINA ESTABLECIDA y hacerlo cada cierto tiempo.

No debes dejar para otro momento una tarea tan importante como respaldar la información importante de tu empresa. Nunca sabrás en qué momento sucederá algo por lo que debas lamentar no haberlo hecho antes. Existen diversas modalidades que estudiar y muchos programas que automatizan esta tediosa tarea. Aquí una pequeña selección de los mejores programas de respaldo para este trabajo.

Hacer copias de seguridad de tus datos importantes es algo que nunca debe descuidarse. No puedes adivinar cuándo se estropeará un disco duro o si serás víctima del ransomware. No planificas que un empleado deje su laptop mal ubicada y se extravíe o se la roben. Tampoco se pueden predecir los accidentes humanos o naturales, y estos pueden hacer desastres irreparables con tu información. Por todo esto, no nos cansaremos de insistir en que selecciones programas de respaldo indóneos y te apegues a un buen plan de backup de la valiosa información de tu empresa.

Hay que tener una rutina establecida y hacerlo cada cierto tiempo. Depende de la cantidad de información que produzcas y la metodología que emplees, puedes realizar un respaldo mensual, semanal, diario, en incluso uno cada pocos minutos. Debes intentar apegarte a este plan lo mejor posible, ya que las cosas pueden salir mal en cualquier momento.

Es recomendable usar discos diferentes a los que tu equipo de empleados usa con regularidad. Mientras más distante esté el original de la copia de respaldo, mucho mejor. En este sentido son ideales las copias de seguridad en la nube. Añadirles una capa mayor de seguridad no está nada mal. Todo lo contrario. Es lo ideal. Puedes encriptar la información delicada para blindarte de otro tipo de riesgos.

Un esfuerzo que trae beneficios


Es tediosa la tarea, pero es un duro esfuerzo que dará tranquilidad al dormir, mientras los datos de tu empresa estén bien resguardados. Aquí lo que importa es tener la capacidad de recuperar tu información cuando las cosas no sucedan de la mejor manera.

Para hacer esto necesitas tener en cuenta algunos aspectos: qué programas de respaldo emplearas, cómo harás las copias de seguridad, cada cuánto tiempo, dónde guardarás la información de manera segura, o si el proceso será automatizado o manual, etc.

Existen diferentes programas de respaldo que te ayudarán a realizar esta tediosa tarea de manera automatizada. Tienen variadas características y precios, y unos y otros son más o menos efectivos. De todas formas, usan métodos similares para atacar el problema.

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Metodologías y programas de respaldo


Existen varias metodologías para hacer resguardo de los archivos importantes de tu empresa:

Respaldo completo
  • Se hace una copia de todos los datos seleccionados.
  • Es por lo general la primera copia que haces de todo lo que deseas guardar.
Copia de seguridad diferencial
  • Guarda en cada respaldo todos los datos que han sido modificados o añadidos desde la copia completa. Es decir, cada vez que se haga el respaldo el archivo será mayor que el anterior.
  • Para restaurar la información sólo hace falta tener el respaldo inicial completo y la última copia diferencial.
  • Cada vez que haces una copia diferencial tienes la opción de eliminar las anteriores o guardarlas según tus intereses.
Copia de seguridad incremental
  • Guarda en cada respaldo todos los datos cambiados desde el último respaldo de seguridad completo o incremental.
  • Son archivos pequeños porque solo guardan los últimos cambios hechos desde el último respaldo.
  • Para restaurar la información hay que tener el respaldo completo inicial y todos los respaldos incrementales subsiguientes.
  • Tardas más en recuperar la información pero ocupa menos espacio.

Ahora bien, aquí un compendio de los mejores programas de respaldo, gratuitos y pagos, para hacer backup de la información de tu empresa:

1. EaseUs Todo

  • Realiza respaldo de archivos, de discos y del sistema completo.
  • Realiza copias incrementales y diferenciales.
  • Tiene opción de clonación de disco, bit a bit.
  • Puedes crear discos de recuperación de arranque.
  • Permite el uso de compresión y encriptado.
  • Permite planificar copias de seguridad automatizadas.
  • Posee un sistema de control del rendimiento.
  • Puede correr un entorno de rescate Linux.
  • Se adapta a usuarios avanzados e inexpertos.
  • Es fácil de usar por su interfaz clara e intuitiva.
  • Existe una opción gratuita.

2. Comodo Backup

  • Respalda archivos, directorios, particiones y unidades.
  • Almacena copias de seguridad en tu disco local o las envía a servidores externos vía FTP, o a la nube de Comodo.
  • Comprime y encripta archivos.
  • Hace copias de seguridad completas, diferenciales e incrementales.
  • Programa backups a intervalos regulares que se puede usar en segundo plano.
  • Cuenta con edición gratuita que viene con 10GB de almacenamiento online, gratis, durante 90 días.
  • Tiene un funcionamiento sencillo.
  • Es muy flexible.

3. Aomei Backupper Standard

  • Permite la sincronización de archivos.
  • Realiza imágenes de disco o del sistema.
  • Permite clonar discos.
  • Automatiza los respaldos a intervalos regulares.
  • Puede crear discos de rescate para emergencias.
  • Posee un planificador muy flexible.
  • Es fácil de utilizar.
  • Es perfecto para usuarios inexpertos.

4. Areca Backup

  • Es más complejo de utilizar.
  • Puede filtrar los respaldos por extensión, carpeta, tamaño, fecha, estado y expresión regular.
  • Posee compresión Zip y soporte Zip64, AES y encriptación AES256.
  • Realiza copias de seguridad de unidades locales o de red.
  • Usa protocolos de transferencia de datos FTP, FTPS o SFTP.
  • Tiene una interfaz poco amigable.
  • Puede realizar copias de seguridad de parte de archivos modificadas.
  • Puede recuperar archivos de una fecha específica.
  • Es un programa dirigido al usuario experto.

5. Cobian Backup

  • Programa multi tarea.
  • Se ejecuta en segundo plano
  • Crea copias de seguridad de un equipo, una red local o de/desde un servidor FTP
  • Consume muy pocos recursos (tanto de hardware como de red)
  • Permite encriptar la información
  • No es sencillo de usar

Otros soportes


Echemos un vistazo a otros soportes que pueden parecer extraños u obsoletos para hacer respaldos eficientes, pero que tienen sus ventajas:

Grabadora de Blu-Ray o DVD

  • A pesar de la ventaja de los discos externos o en la nube, su condición de “no regrabables” los hacen una excelente opción para evitar infecciones por virus y otros ataques.
  • No es práctico cuando la cantidad de datos es excesiva.

Dropbox y derivados

  • Al ser tratados como un directorio más, se integran muy bien con otros sistemas de respaldo.
  • La cantidad de espacio disponible depende de otras variables.

Mención aparte, Amazon Glacier

  • Funcional para almacenar cosas durante mucho tiempo.
  • Permite guardar mucha información a un excelente precio.
  • Posee disponibilidad limitada por lo que no hace posible obtener respaldos de inmediato.
  • Su costo es de 1 centavo de dólar por GB al mes.
  • Es complicado de usar.

Como hemos podido ver hasta aquí, existe una variedad interesante de programas de respaldo para realizar un backup de la información de tu empresa. No dudes más y comienza desde ahora mismo a guardar tus contenidos más importantes. Siempre va a ser mejor tener un respaldo, que necesitarlo cuando sea demasiado tarde.

No esperes más y asesórate con especialistas GPC Inc. para mantener tu información resguardada en el momento indicado.

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